Antalya’daki “özel” buluşma sona erdi

Özel Kalem Müdürleri Platformu’nun, Antalya’da düzenlediği hizmet içi eğitim programı sona erdi.

Türkiye genelinden 250’nin üzerinde özel kalem müdürü ve ilgili personelin katıldığı programda uluslar arası protokol kurallarından, harcama esaslarına kadar birçok konu ele alındı.

Özel Kalem Müdürleri Platformu’nun kısa zamanda önemli bir meslek örgütü haline geldiğini belirten platformun Yürütme Kurulu Başkanı ve Bursa Büyükşehir Belediyesi Özel Kalem Müdürü Ercan Özel, yoğun bir tempoda çalıştıklarını belirterek, “Mesaimizin başlangıcı yok ki bitişi olsun.” dedi.

Uluslar arası protokol kurallarından harcama esaslarına kadar birçok konunun ele alındığı programı değerlendiren Özel Kalem Müdürleri Platformu Yürütme Kurulu Başkanı ve Bursa Büyükşehir Belediyesi Özel Kalem Müdürü Ercan Özel, “Bizim mesaimizin başlangıcı yok ki bitişi olsun. Böylesi bir zamanla yarışın içinde mesleğimiz adına gerçekleştirdiğimiz bu program oldukça verimli geçti” dedi.

Kuruluşunun ardından kısa sürede Türkiye genelinde önemli bir meslek örgütü haline gelen Özel Kalem Müdürleri Platformu, geçen yıl Bursa’da yapılan Özel Kalem Müdürleri zirvesinin ardından bu kez de mesleki gelişim açısından önemli bir buluşmaya imza attı. Platformun, Türkiye Belediyeler Birliği ve Marmara Belediyeler Birliği katkılarıyla Antalya’nın Belek ilçesindeki Alva Donna Otel’de düzenlendiği “Özel Kalem Müdürlüğü ve Personeline Yönelik Hizmet İçi Eğitim Programı” 250’nin üzerinde Özel Kalem Müdürü ve ilgili personelin katılımıyla tamamlandı.

Katılım yüzde 90’ın üzerinde

Özel Kalem Müdürleri ve ilgili personelin daha donanımlı hale getirilmesi ve bilgi paylaşımının sağlanması amacıyla düzenlenen eğitim programının ilk gününde Sayıştay Baş Denetçisi Salim Demirel, “Temsil Tören ve Ağırlama Mevzuatı, İlgili Harcamalara ilişkin Usul ve Esaslar” konulu bir sunum yaptı. Günün ikinci oturumunda ise Yönetim Danışmanı Mehmet Emin Öztürk ise “Özel Kalem Müdürlüğü’nün Önemi ve Özel Kalem Müdürleri’nin Taşıması Gereken Nitelikler” hakkında bilgiler verdi. Programın ikinci gününde Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı Avukat Kadir Erol, “Resmi Yazışma Kuralları”, Kültür ve Turizm Bakanlığı Müşaviri Muharrem Ergül de “Ulusal ve Uluslar arası Protokol Kuralları” hakkında sunum yaptı. İki günlük eğitim programında tüm oturumlar yoğun bir katılımla tamamlanırken, bugüne kadar çok sayıda eğitim programına imza atan Marmara Belediyeler Birliği’nin Genel Sekreteri Doç.Dr. Recep Bozlağan, en yoğun katılımlı bir eğitim programı gerçekleştirildiğini vurguladı.

“Mesaimizin başlangıcı yok ki bitsin”

Eğitim programının sonunda söz alan Özel Kalem Müdürleri Platformu Yürütme Kurulu Başkanı ve Bursa Büyükşehir Belediyesi Özel Kalem Müdürü Ercan Özel, vatandaşların sorunlarını çözme adına defalarca telefonda birbirleriyle konuşan Özel Kalem Müdürleri’nin birbirleriyle tanışmalarına imkan sağlamak ve bilgi paylaşımı ile daha verimli olabilmek amacıyla bu platformun kurulduğunu söyledi. Platform sayesinde daha kurumsal ve profesyonel bir kimlik kazandıklarını dile getiren Özel, “Yöneticilerimiz farklı siyasi görüşlerde olsa bile biz hiçbir parti ve siyasi görüş ayrılığına mahal vermeden bu platformu oluşturduk. Çünkü işimiz gereği zamanla yarışıyoruz ve bu yarış içinde çoğu zaman kendi özel hayatımızdan tavizler veriyoruz. Bizim için mesainin başlangıcı yok ki bitişi olsun. Eğer işimize yoğunlaşmazsak, rüyamızda işimizi görmezsek başarılı olamayacağımızı da çok iyi biliyoruz. İşimizi ne kadar iyi yaparsak bunun yöneticilerimize de artı değer katacağının bilincindeyiz. Bu nedenle mesleki anlamda sürekli gelişime ve bilişime açık olmalıyız. İşte bu noktada platform olarak bu buluşmaları tekrarlamak istiyoruz. Birbirimize katacağımız değerlerin burada ayrıldıktan sonra işimi yaparken bize büyük kolaylıklar sağlayacağı inancındayım” diye konuştu.

“Farklı mozaiklerden oluşan dev bir tabloyuz”

Platform çatısı altında daha yapacakları çok şey olduğunun altını çizen Özel, “Biz kendimizi renkli, farklı mozaiklerden oluşan dev bir tablo olarak görüyoruz. Tablomuzun güzelliğini de farklılıklarımızın bilincinde olarak bir arada bulunma arzumuzdan alıyoruz. Platform çatımız altında yapılacak çok şey, atılacak daha çok adım var” dedi.

Başkan Akaydın’dan platforma övgü

Öte yandan Özel Kalem Müdürleri Platformu Yürütme Kurulu Başkanı Ercan Özel, Yürütme Kurulu üyeleriyle birlikte Antalya Büyükşehir Belediye Başkanı Prof. Dr. Mustafa Akaydın’ı makamında ziyaret etti. Ziyaretten duyduğu memnuniyeti dile getiren Başkan Akaydın, “Özel Kalem Müdürleri, yöneticileri için bir sırdaştır. Zor bir görev üstleniyorsunuz. Sizin görevinizi hakkıyla yapmanız, yöneticilerin yükünü önemli ölçüde hafifletiyor. Böyle önemli bir meslek çalışanlarını bir araya getirmeniz nedeniyle bu platformu çok önemsiyorum ve platform Başkanı Sayın Ercan Özel nezdinde tüm Yürütme Kurulu’na teşekkür ediyorum.” dedi. Özel Kalem Müdürleri Platformu Yürütme Kurulu Başkanı Ercan Özel, eğitim programına katkıları nedeniyle Akaydın’a platform adına teşekkür plaketi verdi.

Hizmet içi eğitim programı düzenlenen resepsiyonunun ardından sona erdi.